Il Blog di Ius Privacy

linee guida sull’applicazione dell’ambito territoriale del gdpr
Pubblicato il: 11-12-2018

Nel corso della quarta riunione plenaria dell' EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati) sono state approvate le < linee guida sull' applicazione dell' ambito territoriale del GDPR> adottate il 16 novembre 2018

 

Le citate linee guide forniscono utili chiarimenti in materia di applicazione territoriale del Regolamento normata dall' art 3 del GDPR Ai sensi del par 1 dell' art 3 il Regolamento < si applica al trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito delle attività di uno stabilimento da parte di un titolare del trattamento o di un responsabile del trattamento nell'Unione indipendentemente dal fatto che il trattamento sia effettuato o meno nell'Unione>

 

Il par 2 riguarda invece < i trattamenti dei dati personali di interessati che si trovano nell'Unione effettuato da un titolare del trattamento o da un responsabile del trattamento che non è stabilito nell'Unione>

 

Secondo l' interpretazione del consesso dei Garanti se un sito di e-commerce apre un ufficio su territorio UE per promuovere le proprie attività commerciali esso potrà essere considerato alla stregua di uno stabilimento europeo della società stessa pertanto l' azienda dovrà adeguarsi al GDPR

 

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informazioni in caso di candidatura spontanea alla luce del d.lgs. 101/2018
Pubblicato il: 20-11-2018

Il Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n 101 ha introdotto nel Codice della privacy l' art 111-bis rubricato < informazioni in caso di ricezione di curriculum>

In questo articolo si specifica che qualora vengano ricevuti dei curricula spontaneamente trasmessi al fine dell'instaurazione di un rapporto di lavoro le informazioni di cui all' art 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) devono essere fornite dal datore di lavoro al momento del primo contatto utile successivo all' invio del CV

Non sarà dunque necessario l' inoltro < automatico> di un' informativa ad ogni ricezione di curricula

L' informativa dovrà contenere gli elementi di cui all' art 13 GDPR tra cui: le modalità di trattamento dei dati personali eventuali destinatari o categorie di destinatari (es agenzie/società specializzate nella selezione del personale) il periodo di conservazione dei dati personali e le informazioni relative all' esercizio dei diritti degli interessati

Inoltre ai sensi dell' art 111-bis del novellato Codice Privacy il consenso non sarà più dovuto nel caso in cui il trattamento sia necessario all' esecuzione di misure contrattuali/precontrattuali adottate su richiesta dell' interessato (art 6 par 1 lett b)

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istruzioni dell’autorità garante sulla tenuta del registro dei trattamenti, ai sensi dell’art. 30 del regolamento
Pubblicato il: 23-10-2018

Nei giorni scorsi l' Autorità Garante ha fornito utili chiarimenti in merito ai soggetti tenuti alla redazione del Registro delle attività di trattamento e sulle modalità della stessa

L' art 30 del Regolamento Europeo 679/2016 prevede che il titolare e ove applicabile il suo rappresentante conservino un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità contenente le principali informazioni relative alle operazioni di trattamento svolte dal titolare
La tenuta del registro è uno strumento utile per consentire la ricognizione dei trattamenti svolti all' interno dell' organizzazione aziendale operazione indispensabile per ogni valutazione o analisi del rischio e pertanto preliminare rispetto a tali attività
Il paragrafo n 2 dell' art 30 del Regolamento estende l' obbligo anche ai casi in cui vengano condotti i trattamenti in qualità di responsabile
Pertanto anche il responsabile deve tenere un registro in cui siano indicati i trattamenti svolti sia in qualità di titolare del trattamento sia in qualità di responsabile In quest' ultima ipotesi dovrà in particolare specificare i trattamenti per i quali è stato nominato responsabile attenendosi alle istruzioni attribuitegli dal titolare indicando le finalità per le quali acquisisce e tratta i dati degli interessati il periodo

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