Termini di utilizzo e Condizioni di vendita

Documento per i Termini di Vendita e di utilizzo del tool Ius Privacy


I. Condizioni di Vendita

Art.1: DISPOSIZIONI GENERALI

1. Il presente Documento contiene le condizioni d'uso che regolano l'utilizzo del sito web www.iusprivacy.eu e le condizioni di vendita generali (Condizioni) che si applicano alla vendita di servizi acquistati attraverso il presente sito gestito da: WRP, con sede in LARGO RAHMAN 2, PALERMO, p.iva n.05395060824, indirizzo e-mail wrp@wrp.it, indirizzo PEC wrp@pec.aruba.it, numero verde 800 628974, iscritta al Registro delle Imprese di Palermo al numero 05395060824, capitale sociale: 53.000,00 EUR. Ai fini del presente Documento devono intendersi col seguente significato:
WRP: società con sede in Italia, Palermo, Largo Rahman 2, P.I./.C.F. 05395060824 proprietaria del marchio Ius Privacy;
IUS PRIVACY : Marchio di proprietà di WRP srl relativo al Software Privacy GDPR online su cloud creato per configurare e gestire i Sistemi Privacy per l'adeguamento al Regolamento Europeo (UE) 2016/679;
GDPR: Regolamento Europeo (UE) 2016/679 per la Protezione dei Dati Personali;
PROFESSIONISTA: la persona fisica o giuridica che agisce nell’esercizio della propria attività imprenditoriale o professionale;
CLIENTE: la persona fisica o giuridica individuata individuata nell’ordine di acquisto;
CONTRATTO DI SERVIZI: qualsiasi contratto diverso dal contratto di vendita, il base al quale un soggetto fornisce o si impegna a fornire un servizio ad un altro soggetto verso il corrispettivo di un prezzo;
CONDIZIONI: le presenti condizioni di fornitura di servizi.
WRP Srl si riserva il diritto di modificare unilateralmente le presenti condizioni d’uso e di vendita in qualunque momento. Nel caso in cui le modifiche avranno ad oggetto elementi essenziali del servizio e/o delle condizioni di vendita del servizio, verrà data comunicazione al Cliente all'indirizzo e-mail comunicato in fase di registrazione, il quale avrà il diritto di recedere dal presente contratto nel termine di 30 giorni dal ricevimento della comunicazione stessa inviando una PEC all'indirizzo wrp@pec.aruba.it. Il recesso avrà efficacia immediata dal momento di ricevimento della comunicazione.

 

Art.2: OGGETTO

1. Le presenti condizioni di vendita disciplinano i prezzi, le offerte, l'inoltro e l'accettazione degli ordini di acquisto del servizi presenti sul sito www.iusprivacy.eu così come descritti al punto 2 del presente accordo.

 

2. L'implementazione del sistema privacy viene condotto insieme allo Staff qualificato di IUS Privacy, formato da professionisti certificati. Le funzioni gestite dal sistema online Ius Privacy sono:
- Generatore Privacy Policy per la configurazione di Informative Privacy adeguate al GDPR (destinate ai Clienti, Dipendenti, Visitatori Siti Web, Candidati) con Moduli per la Raccolta del Consenso;
- Applicazione Privacy GDPR per gestione del Registro delle Attività di Trattamento del Titolare e del Responsabile con finalità pre compilate;
- Suite Privacy per l'esecuzione del DPIA (Data Protection Impact Assessment, PIA) conforme ISO 29134;
- Tool Privacy per l'esecuzione della Valutazione dei Rischi per gli Interessati con catalogo Minacce e Misure di Sicurezza ISO 27001;
- Applicazioni Privacy per la creazione e gestione delle procedure per l'esercizio diritti interessati, Privacy by Design/Default, Data Breach, etc.;
- Gestionale GDPR per il censimento, gestione e nomina di Soggetti Autorizzati al Trattamenti (Ex. Incaricati), nonché dei Responsabile del Trattamento (fornitori) con modelli/Esempi/Fac-Simile conformi al GDPR;
- Applicazione Privacy per la configurazione e gestione degli Audit (controlli di conformità) con la produzione di evidenze di verifica;
- Suite GDPR per la tenuta del Registro delle Violazioni (Registro Data Breach) comprensivo di Tool per la determinazione gravità della violazioni utile per decidere se notificare al Garante;
- Soluzione GDPR per il censimento e gestione degli Asset (applicazioni, database, etc) in cui sono allocati i dati personali;
- Assistenza compresa in ogni soluzione fornita dallo Staff specializzato per l'adeguamento ai requisiti previsti dal GDPR.
Le presenti condizioni non disciplinano la vendita di prodotti e forniture di servizi da parte di soggetti diversi dal venditore che siano presenti sul sito per mezzo di link o banner pubblicitari.

 

Art.3: CONCLUSIONE / PERFEZIONAMENTO DEL CONTRATTO

1. L'invio del modulo ordine da parte del Cliente comporta l'accettazione dei presenti termini e condizioni.

 

2. Per l'acquisto dei servizi è necessaria la registrazione al sito. Per la conclusione del contratto il Cliente dovrà compilare in ogni sua parte il modulo d’ordine con espresso rinvio alle Condizioni generali di vendita e inviarlo seguendo le indicazioni sul sito. Prima della conclusione del contratto sarà necessario confermare l’avvenuta accettazione delle presenti Condizioni.

 

3. Il Cliente sarà obbligato al pagamento del prezzo al momento della conclusione della procedura d’acquisto. Il contratto si considererà concluso quando la WRP riceverà il modulo d’ordine compilato in ogni sua parte unitamente alla ricevuta di pagamento del corrispettivo prezzo per l’erogazione del servizio. Le presenti condizioni generali di vendita sono disponibili nelle seguenti lingue: italiano ed è disponibile una versione stampabile.

 

4. Per la correzioni di errori in merito ai dati inseriti e/o il prodotto selezionato sarà necessario inviare una e-mail all’indirizzo commerciale@iusprivacy.eu.

 

Art.4: DURATA DEL CONTRATTO

1. Il presente contratto e l'abbonamento ai nostri servizi avrà sempre durata annuale (12 mesi), con rinnovo tacito, a decorrere dal momento in cui il Cliente ordinerà il servizio attraverso il modulo d'ordine presente sul sito e procederà al pagamento del prezzo.
Il presente Contratto, e l’abbonamento ai servizi, avrà efficacia fin quando non verrà revocato da WRP o dal Cliente. Il Cliente potrà disdire l'abbonamento in qualunque momento.

 

2. Qualora il Cliente volesse disdire l'abbonamento si rinvia a quanto previsto per l'esercizio del diritto di recesso.

 

Art.5: MODALITA' DI PAGAMENTO E PREZZI

1. I prezzi dei servizi saranno quelli indicati di volta in volta sul sito, salvo errore.

 

2. I prezzi indicati sul sito sono espressi in euro (€), IVA esclusa. I prezzi possono subire variazioni, che avranno effetto dal momento di pubblicazione sul sito e non coinvolgeranno gli ordini per i quali è stata già inviata la conferma dell'ordine.

 

3. I costi di abbonamento sono addebitati al momento della conclusione della procedura d’acquisto e possono essere pagati tramite bonifico bancario o carta di credito.

 

4. Se il CLIENTE dovesse sottoscrivere un abbonamento a IusPrivacy con una carta di credito, sarà tenuto a fornire dati validi e aggiornati. Il CLIENTE ci autorizza all’addebito ricorrente sulla carta di credito o sul conto corrente indicato per tutti i servizi accettati e acquistati sul sito di WRP. Nel caso di pagamento per mezzo di carta di credito, l’ordine si considererà concluso solo dopo che saranno inseriti e confermati i dati della carta di credito e il pagamento verrà autorizzato.

 

Art.6: ASSISTENZA POST VENDITA E RECLAMI

1. Per ogni informazione l'utente potrà contattare il numero verde 800 62 89 74 attivo dalle ore 9:00 alle ore 18:00 dal lunedi al venerdi.

 

2. Per l'inoltro dei reclami l'utente dovrà inviare una e-mail all’indirizzo commerciale@iusprivacy.eu. I reclami verranno esaminati e verrà data comunicazione al Cliente nel minor tempo possibile e in ogni caso entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento dello stesso.

 

Art.7: MODALITA' EROGAZIONE SERVIZIO E ESERCIZIO DEL DIRITTO DI RECESSO.

1. L'erogazione del servizio, attraverso la piattaforma di Ius Privacy, avverrà in seguito all'attivazione della licenza. Previo pagamento del prezzo, il Cliente potrà usufruire del servizio attraverso l’accesso e l’utilizzo dello stesso per mezzo delle proprie credenziali. Dell’attivazione verrà data comunicazione all’utente ai contatti indicati in fase di registrazione.
Il Cliente avrà sempre la facoltà di recedere dal presente contratto in qualsiasi momento senza alcuna penalità e senza specificarne i motivi, inviando comunicazione scritta all'indirizzo PEC wrp@pec.aruba.it. Gli effetti della disdetta dell'abbonamento si produrranno alla fine del relativo periodo di fatturazione. Con l’interruzione del servizio tutti i dati relativi al CLIENTE saranno rimossi immediatamente ad eccezione delle informazioni di natura contabile/amministrativa da conservare ai sensi delle norme di legge.

 

Art.8: LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

1. I rapporti tra la WRP srl e il Cliente sono regolati dalla legge e dalla giurisdizione italiana in base alla quale anche le presenti Condizioni Generali dovranno essere interpretate. Salvo quanto disposto da norme di legge non derogabili, per le controversie relative al presente Contratto e ai rapporti da esso regolati la competenza esclusiva sarà del Foro di Pisa. Per tutto quanto non previsto si rinvia, ove applicabili, alle disposizioni del Codice Civile e della normativa comunitaria.

 

II. Termini di Utilizzo del sito

Art.1: OFFERTA

1. Il Sito/App offre Ius Privacy è il Software Privacy GDPR online su cloud, utilizzabile in seguito all'attivazione della licenza, di proprietà di WRP Srl, creato per configurare e gestire, in autonomia, i Sistemi Privacy per l'adeguamento al Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

 

Art.2: PROPRIETA' INTELLETTUALE

1. Tutti i contenuti presenti nel sito sono di nostra proprietà e/o dei nostri licenziatari ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, documenti, fotografie, grafiche, design, video, audio, software, marchi registrati. La conclusione del presente contratto non determina il trasferimento di alcun diritto a favore dell'utente. Tutti i contenuti sono protetti dalle leggi nazionali e internazionali sulla protezione della proprietà intellettuale.

 

Art.3: LIMITAZIONE RESPONSABILITA’ E OBBLIGHI DEL CLIENTE.

1. Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, la Società non sarà in alcun caso responsabile nei confronti dell'utente o di chiunque altro per eventuali danni derivanti dall'uso del sito e/o del contenuto o di qualsiasi informazione in esso contenuta. WRP srl si impegna ad eliminare vizi o difformità nel più breve tempo tecnico.
La responsabilità di WRP srl è esclusa per eventi di forza maggiore come per eventuali disservizi sulle reti di comunicazioni e/o impianti hardware del fornitore del servizio di HOSTING.
Le funzioni, le modalità di funzionamento, nonché tutte le caratteristiche del software Ius Privacy, vengono accettate dal CLIENTE.
Il CLIENTE prende atto ed accetta espressamente che WRP risponde di eventuali danni arrecati direttamente al cliente da vizi o difformità del servizio soltanto per un importo massimo pari al corrispettivo pagato dal CLIENTE negli ultimi 12 mesi. WRP declinerà ogni responsabilità per qualsiasi perdita, modifica indesiderata, o danno diretto, indiretto prodotto dal CLIENTE a seguito dell'utilizzo, non corretto, del servizio Ius Privacy. In ogni caso, nulla di ciò che è previsto in queste Condizioni d’uso e di vendita limita la nostra responsabilità per dolo o colpa grave o per qualsiasi altra responsabilità prevista dalla legge.
Inoltre, il CLIENTE prende atto di quanto segue:
a. Per poter accedere alle nostre Risorse, può essere necessario fornire alcune informazioni personali (come, ad esempio, dati identificativi, di contatto ecc.), nell'ambito della procedura di registrazione o a fronte dell'utilizzo delle Risorse. Lei accetta di fornire sempre informazioni esatte e di mantenerle costantemente aggiornate.

b. Il CLIENTE è responsabile della riservatezza delle credenziali di accesso associate a qualsiasi account utilizzato per accedere alle nostre Risorse e perciò Il CLIENTE si assume ogni responsabilità in merito a tutte le attività effettuate tramite i suoi account.

c. Il CLIENTE potrà consentire solamente ad utenti autorizzati, in possesso di credenziali di accesso ottenute legittimamente, di utilizzare le Risorse, e dovrà assicurarsi che chiunque utilizzi le Risorse, lo faccia solo per finalità autorizzate da lei stessa e nel rispetto dei presenti Termini.

d. Il CLIENTE non potrà mettere a disposizione di terzi i dati di accesso o informazioni legate alle Risorse in nessuna forma, inclusi, senza limiti, noleggio, centro assistenza, hosting, condivisione o dimostrazione delle Risorse a terzi.

e. L'accesso (o il tentativo di accedere) alle nostre Risorse tramite mezzi diversi da quanto da noi fornito è rigorosamente proibito. Il CLIENTE accetta specificatamente il divieto di accesso (o il tentativo di accedere) alle nostre Risorse tramite mezzi automatizzati, non etici o non convenzionali.

f. È rigorosamente proibito condurre attività che disturbino o interferiscano con le nostre Risorse, ivi compresi i server e/o le reti in cui le nostre Risorse sono situate o ai quali sono collegate. Questo include qualsiasi forma di limitazione all’utilizzo da parte di altri utenti autorizzati delle Risorse.

g. È rigorosamente proibito copiare, duplicare, riprodurre, vendere, negoziare o rivendere le Risorse, ove non diversamente concordato per iscritto.

h. Le Risorse non potranno essere utilizzate in nessun modo illegale o in modo tale da nuocere a WRP come determinato da WRP a sua totale discrezione.

i. Il CLIENTE farà il possibile per collaborare e assistere WRP nell’identificazione e prevenzione di ogni utilizzo, copia o divulgazione delle Risorse o di parti di esse non autorizzate.

j. Se Il CLIENTE dovesse venire a conoscenza di un reale o potenziale violazione in relazione a pirateria delle Risorse, o se Lei stessa dovesse essere accusata di pirateria da terzi diversi da WRP in relazione all’utilizzo delle Risorse, deve informare WRP il prima possibile.

k. Il CLIENTE, come titolare del trattamento ai sensi del GDPR, è l'unico responsabile del proprio account e delle informazioni ad esso riferite, è sarà l’unico responsabile per ogni eventuale perdita o danno subito dall’account, sia direttamente che indirettamente, avvenuti in seguito ad attività non autorizzate da parte sua, come spiegato sopra e che sono riconducibili a responsabilità civili o penali.

 

Art.4: REGISTRAZIONE UTENTI E ACCOUNT

1. Per l'utilizzo del sito www.iusprivacy.eu è necessaria la registrazione, attraverso la creazione di un account seguendo le indicazioni presenti sul sito. Ai fini della registrazione l'utente deve essere maggiorenne e per procedere alla stessa sarà necessario inserire i propri dati personali, fornire un indirizzo e-mail e creare una password.

 

2. Sarà responsabilità dell’utente mantenere la segretezza delle proprie credenziali, onde evitare che terze parti possano utilizzare l’account. Parimenti sarà responsabile di tutte le attività effettuate dal proprio account, salvo che non comunichi che il proprio account è utilizzato da terzi senza il suo consenso.

 

3. Per la chiusura dell'account sarà necessario inviare una comunicazione scritta a mezzo PEC all’indirizzo wrp@pec.aruba.it.

 

4. Potrà avvenire la sospensione dell'account quando verranno riscontrate violazioni della legge e/o nel caso in cui la piattaforma Ius Privacy verrà utilizzata in violazione di quanto espressamente previsto nel presente Accordo. Nel caso di reiterate violazioni, WRP si riserva il diritto di cancellare l’account e ogni dato o informazione ad esso riferiti.

 

Art.5: TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. WRP tratterà i dati personali conferiti dal Cliente nel rispetto dei requisiti privisti dalle norme vigenti in materia di protezione dei dati personali e privacy. Per conoscere i termini del trattamento dei dati personali invitiamo il cliente alla consultazione della specifica informativa privacy mediante click sul link presente sul presente sito.

 
   

Data: 07/12/2022