Software Privacy GDPR per Data Protection Officer


Ius Privacy è il software online su cloud creato per i Data Protection Officer che vogliono configurare e gestire i Sistemi Privacy di aziende ed enti pubblici.

Potrai configurare e gestire, in modo semplice e veloce mediante la suite di Ius Privacy, gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 679/2016.

Lo Staff Informatico e Legale di Ius Privacy ti assisterà, se necessario, per affrontare temi sensibili quali la Privacy Impact Assessment e Risk Analysis e/o altri a richiesta.

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Ho letto e accetto le condizioni uso del servizio e consento la trasmissione di offerte commerciali promosse da Ius Privacy.



Metodo

Ius Privacy è l'applicazione online su cloud che ti fornisce una suite di tools per configurare il Sistema Privacy della tua azienda, compliance al GDPR.

Fase 1 Fase 2 Fase 3
Rilevazione Livello Adeguamento Implementazione Sistema online su cloud Ius Privacy Produzione Deliverables

Somministrazione questionario per esaminare lo stato della conformità alle norme privacy distinte.

Per ogni GAP, distinto per aree, determinazione delle azioni da adottare per la conformità comprese evoluzioni del sistema informatico e di sicurezza.

Implementazione del Sistema Privacy attraverso la configurazione delle componenti quali registro trattamenti, identificazione asset, membri del sistema privacy, membri del sistema, registro data breach, Privacy Impact Assessment (DPIA) dei trattamenti che presentano un rischio elevato per le libertà e i diritti degli interessati.

Produzione di tutti i documenti prescritti dal GDPR: Registro dei trattamenti, lettere di nomina responsabili esterni (terze parti), incaricati al trattamento, procedure esercizio diritti interessati, procedura con controlli Privacy by Design/Default.

Fase 1: Rilevazione Livello Adeguamento

L'attività di indagine, analisi e rilevazione degli aspetti sulla conformità delle aziende alle norme vigenti, è svolta attraverso l'ausilio dei moduli dei questionari presenti su: https://www.iusprivacy.eu predisposti alla rilevazione delle seguenti informazioni:

  1. Rilevazione dei dati dell'organizzazione, compreso il settore e il nome del rappresentante legale;
  2. Rilevazione/Indagine sullo stato di conformità dell'organizzazione alle norme privacy e di altre informazioni utili ai fini Privacy;
  3. Rilevazione dei trattamenti effettuati al momento della rilevazione;
  4. Rilevazione degli Asset intesi come beni materiali, immateriali, banche dati in possesso dell'organizzazione;
  5. Rilevazione dei membri coinvolti nel trattamento compresi dipendenti, collaboratori, fornitori che hanno, a qualsiasi titolo, accesso, diretto o indiretto, alle informazioni oggetto del trattamento;
  6. Rilevazione dei compiti svolti dai membri indicati al punto precedente;
  7. Censimento dei rischi e censimento delle misure adottate per la riduzione del rischio.

Fase 2: Implementazione Sistema online su Cloud Ius Privacy

L'implementazione del sistema privacy viene condotto insieme allo Staff qualificato di IUS Privacy, formato da professionisti certificati.

Funzioni gestite dal sistema online Ius Privacy:

  • Registro dei Trattamenti con esempi e modelli di riferimento.
  • Membri privacy (tutti i soggetti che partecipano come incaricati o responsabili al sistema privacy).
  • Asset (Applicazioni, Database, Archivi che contengono dati personali).
  • Enterprise Risk Assessment, sistema di Risk analysis per la rilevazione degli impatti, minacce e calcolo residuo di rischio informatico o fisico.
  • PIA (Privacy Impact Assessment) Valutazione Impatto Privacy conforme ISO 29134.
  • Procedure (Diritti Interessati, Privacy by Design/ Default, Data Breach).
  • Registro Data Breach.
  • Audit Pianificati.
  • Evidenze per le attività di Audit compiute.

Fase 3: Produzione Deliverables

  • Descrizione del sistema privacy dell'organizzazione
  • Informativa per il trattamento condotto dall'organizzazione rivolto ai:
    • clienti;
    • dipendenti;
    • terzi;
  • Registro dei Trattamenti;
  • Enterprise Risk Management per la valutazione dei rischi relativi ad ogni Asset (database o applicazione);
  • Identificazione dei trattamenti potenzialmente soggetti a PIA (Privacy Impact Assessment);
  • Web Documents: Informativa, Cookie Law;
  • Asset, compresi i privilegi di accesso dei componenti del sistema privacy;
  • Protocollo per il trattamento: lettere per la nomina dei soggetti autorizzati, comprensiva del protocollo per il trattamento dei dati, rivolta a:
    • dipendenti;
    • fornitori (terze parti);
    • collaboratori dell'organizzazione;
  • Procedure ed Istruzioni pianificate:
    • Privacy by Design/Default;
    • Diritti degli Interessati;
    • Data Breach;
    • Nomina ed Interruzione incaricati/responsabili;
    • Assunzione nuovo dipendente;
    • Licenziamento o fine rapporto;
    • Misure minime ADS - gestione macchina utente;
    • Gestione della sicurezza della Rete Locale;
    • Dismissione fisica di una macchina;
    • Dismissione logica di una macchina;
    • Backup;
    • Conservazione delle copie logiche e cartacee;
    • Disaster Recovery e Business Continuity;
    • Gestione delle credenziali di accesso: evidenze di consegna;
    • Backup log dei sistemi interni e/o esterni all'organizzazione;
    • Procedura gestione interruzioni pregresse (procedura di verifica periodica);
  • Redazione Audit pianificati:
    • Verifica dell'operato dell'Amministrazione di Sistema;
    • Verifica dell'operato del Database Administrator;
    • Verifica del mantenimento dei backup;
    • Verifica sui backup e sulle simulazione di restore (disaster recovery);
    • Verifica misure minime anti intrusione e anti deperimento;
    • Verifica adeguamento misure minime su dispositivi WI-FI;
  • Codice di condotta del personale:
    • Internet;
    • Posta elettronica

Assistenza e Consulenza Privacy Continua

I consulenti di IUS Privacy Ti forniscono assistenza continua e personalizzata per mantenere nel tempo il sistema privacy configurato; ti indicheranno cosa fare per ogni adempimento prescritto dalle norme privacy.

IUS Privacy è il software GDPR, applicazione online su cloud, che ti permette di gestire facilmente tutti gli adempimenti previsti dal regolamento europeo 679/2016 per la protezione e la sicurezza dei dati personali.