Modello Informativa privacy adeguata al GDPR rivolta ai Dipendenti
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l'informativa è una comunicazione rivolta all'interessato - dipendente - , al fine di informarlo circa le finalità e le modalità del trattamento operato dal titolare, ovvero l'azienda, sui suoi dati personali al momento della coclusione del contratto di assunzione e durante lo svolgimento del rapporto di lavoro.
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Descrizione completa
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR l'informativa è una comunicazione rivolta all'interessato - dipendente - , al fine di informarlo circa le finalità e le modalità del trattamento operato dal titolare, ovvero l'azienda, sui suoi dati personali al momento della coclusione del contratto di assunzione e durante lo svolgimento del rapporto di lavoro.
L'informativa ha lo scopo di informare il dipendente sul trattamento dei propri datipersonali; a tal fine, nell'informativa, l’azienda dovrà specificare che la comunicazione dei dati è obbligatoria per poter concludere e gestire il contratto di lavoro e che, dunque, se il dipendente si opponesse non si potrebbe darvi esecuzione.
Tale informativa contiene il contentuo minimo previsto dalla legge per cui, l'organizzazione, in quanto Titolare del Trattamento è tenuta a specificare la propria identità e quella dell´eventuale rappresentante nel territorio italiano, le finalità del trattamento, i diritti degli interessati, compreso il diritto alla portabilità dei dati, se esiste un responsabile del trattamento e la sua identità, e quali sono i destinatari dei dati; i dati di contatto del RPD-DPO - Responsabile della protezione dei dati - Data Protection Officer- , ove esistente, la base giuridica del trattamento; se trasferisce i dati personali in Paesi terzi e, in caso affermativo, attraverso quali strumenti; il periodo di conservazione dei dati o i criteri seguiti per stabilire tale periodo di conservazione, e il diritto, da parte del dipendente, di presentare un reclamo all´autorità di controllo; se il trattamento comporta processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione. Occorre sempre utilizzare un linguaggio chiaro e semplice e per i minori occorre produrre informative idonee.
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