Consulenza Privacy per la conformità al Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

Servizi di consulenza telefonica + Software Privacy GDPR per l'adeguamento al Regolamento Europeo 679/2016.
Un Consulente Privacy ti seguirà nel percorso di adeguamento della tua Organizzazione.
  • Generatore Privacy Policy per la configurazione di Informative Privacy adeguate al GDPR (destinate ai Clienti, Dipendenti, Visitatori Siti Web, Candidati) con Moduli per la Raccolta del Consenso;

  • Applicazione Privacy GDPR per gestione del Registro delle Attività di Trattamento del Titolare e del Responsabile con finalità pre compilate;

  • Suite Privacy per l'esecuzione del DPIA (Data Protection Impact Assessment, PIA) conforme ISO 29134;

  • Tool Privacy per l'esecuzione della Valutazione dei Rischi per gli Interessati con catalogo Minacce e Misure di Sicurezza ISO 27001

  • Applicazioni Privacy per la creazione e gestione delle procedure per l'esercizio diritti interessati, Privacy by Design/Default, Data Breach, etc.;

  • Gestionale GDPR per il censimento, gestione e nomina di Soggetti Autorizzati al Trattamenti (Ex. Incaricati), nonché dei Responsabile del Trattamento (fornitori) con modelli/Esempi/Fac-Simile conformi al GDPR;

  • Applicazione Privacy per la configurazione e gestione degli Audit (controlli di conformità) con la produzione di evidenze di verifica;

  • Suite GDPR per la tenuta del Registro delle Violazioni (Registro Data Breach) comprensivo di Tool per la determinazione gravità della violazioni utile per decidere se notificare al Garante;

  • Soluzione GDPR per il censimento e gestione degli Asset (applicazioni, database, etc) in cui sono allocati i dati personali;

  • Assistenza Legale e Cyber Security compresa in ogni soluzione fornita dallo Staff specializzato per l'adeguamento ai requisiti previsti dal GDPR.

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L'assenza o inefficacia delle procedure costituisce per il Titolare fonte di responsabilità (principio di rendicontazione o di "accountability", artt. 24 e 32). La violazione delle disposizioni del regolamento è soggetta a sanzioni, inasprite rispetto alle precedenti norme privacy, amministrative pecuniarie fino a 20 milioni di Euro, o per le imprese, fino al 4% del fatturato totale annuo dell'esercizio precedente.

Tutte le Applicazioni GDPR comprendono un pacchetto di ore di Assistenza Legale e Cyber Security Telefonica fornita da un Consulente Privacy dedicato alla tua Organizzazione.

Sistemi Privacy Configurati
Registri dei Trattamenti
Responsabili/Autorizzati al Trattamento
PIA eseguite

A chi si rivolge Ius Privacy?

SEI UN'AZIENDA?

Ius Privacy è il software online su cloud creato per le aziende che vogliono adeguarsi in modo autonomo al Regolamento Europeo 679/2016 per la Protezione dei Dati Personali.

Lo Staff Informatico e Legale di Ius Privacy ti guiderà nella configurazione della Normativa Privacy della Tua aziende utile alla definizione del percorso di adeguamento nonchè al rispetto degli adempimenti previsti dal GDPR al fine di evitare le pesanti sanzioni previste dal nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.

SEI UN CONSULENTE?

Ius Privacy è l'Applicazione Privacy online su cloud per la gestione del GDPR creato per i consulenti che vogliono gestire il percorso di adeguamento al GDPR dei propri clienti.

Potrai configurare e gestire, in modo semplice e veloce mediante esempi e il modello registro trattamenti, i moduli dell'applicazione Ius Privacy configurati per adeguarsi agli adempimenti previsti dal GDPR.

Lo Staff Informatico e Legale di Ius Privacy ti assisterà, se necessario, per affrontare temi sensibili quali la Privacy Impact Assessment e Risk Analysis e/o altri argomenti a richiesta.

SEI UN DPO?

Ius Privacy è il software online su cloud creato per i Data Protection Officer che vogliono configurare e gestire i Sistemi Privacy di aziende ed enti pubblici.

Potrai configurare e gestire, in modo semplice e veloce mediante la suite di Ius Privacy, gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 679/2016.

Lo Staff Informatico e Legale di Ius Privacy ti assisterà, se necessario, per affrontare temi sensibili quali la Privacy Impact Assessment e Risk Analysis e/o altri a richiesta.

HAI UN SITO WEB?

Il GDPR si applica anche a coloro che sono in possesso di sito web destinato a scopi commerciali e/o che eseguono trattamenti di dati non personale.

Il programma Ius Privacy è la soluzione veloce per gestire in autonomia la tua informativa, i tuoi banner, la cookie policy e la raccolta del consenso al trattamento dei dati personali.

Ti sarà possibile adeguarsi agli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo 679/2016 compresa la redazione dell'informativa del tuo sito prodotta sulla base dei trattamenti eseguiti nonchè da tutti gli elementi consigliati dallo Staff Tecnico e Legale di Ius PRIVACY.

Metodo

Ius Privacy è l'applicazione online su cloud che ti fornisce una suite di tools per configurare il Sistema Privacy della tua azienda, compliance al GDPR.

Fase 1 Fase 2 Fase 3
Rilevazione Livello Adeguamento Implementazione Sistema online su cloud Ius Privacy Produzione Deliverables

Somministrazione questionario per esaminare lo stato della conformità alle norme privacy distinte.

Per ogni GAP, distinto per aree, determinazione delle azioni da adottare per la conformità comprese evoluzioni del sistema informatico e di sicurezza.

Implementazione del Sistema Privacy attraverso la configurazione delle componenti quali registro trattamenti, identificazione asset, membri del sistema privacy, membri del sistema, registro data breach, Privacy Impact Assessment (DPIA) dei trattamenti che presentano un rischio elevato per le libertà e i diritti degli interessati.

Produzione di tutti i documenti prescritti dal GDPR: Registro dei trattamenti, lettere di nomina responsabili esterni (terze parti), incaricati al trattamento, procedure esercizio diritti interessati, procedura con controlli Privacy by Design/Default.

Fase 1: Rilevazione Livello Adeguamento

L'attività di indagine, analisi e rilevazione degli aspetti sulla conformità delle aziende alle norme vigenti, è svolta attraverso l'ausilio dei moduli dei questionari presenti su: https://www.iusprivacy.eu predisposti alla rilevazione delle seguenti informazioni:

  1. Rilevazione dei dati dell'organizzazione, compreso il settore e il nome del rappresentante legale;
  2. Rilevazione/Indagine sullo stato di conformità dell'organizzazione alle norme privacy e di altre informazioni utili ai fini Privacy;
  3. Rilevazione dei trattamenti effettuati al momento della rilevazione;
  4. Rilevazione degli Asset intesi come beni materiali, immateriali, banche dati in possesso dell'organizzazione;
  5. Rilevazione dei membri coinvolti nel trattamento compresi dipendenti, collaboratori, fornitori che hanno, a qualsiasi titolo, accesso, diretto o indiretto, alle informazioni oggetto del trattamento;
  6. Rilevazione dei compiti svolti dai membri indicati al punto precedente;
  7. Censimento dei rischi e censimento delle misure adottate per la riduzione del rischio.

Fase 2: Implementazione Sistema online su Cloud Ius Privacy

L'implementazione del sistema privacy viene condotto insieme allo Staff qualificato di IUS Privacy, formato da professionisti certificati.

Funzioni gestite dal sistema online Ius Privacy:

  • Generatore Privacy Policy per la configurazione di Informative Privacy adeguate al GDPR (destinate ai Clienti, Dipendenti, Visitatori Siti Web, Candidati) con Moduli per la Raccolta del Consenso;
  • Applicazione Privacy GDPR per gestione del Registro delle Attività di Trattamento del Titolare e del Responsabile con finalità pre compilate;
  • Suite Privacy per l'esecuzione del DPIA (Data Protection Impact Assessment, PIA) conforme ISO 29134;
  • Tool Privacy per l'esecuzione della Valutazione dei Rischi per gli Interessati con catalogo Minacce e Misure di Sicurezza ISO 27001
  • Applicazioni Privacy per la creazione e gestione delle procedure per l'esercizio diritti interessati, Privacy by Design/Default, Data Breach, etc.;
  • Gestionale GDPR per il censimento, gestione e nomina di Soggetti Autorizzati al Trattamenti (Ex. Incaricati), nonché dei Responsabile del Trattamento (fornitori) con modelli/Esempi/Fac-Simile conformi al GDPR;
  • Applicazione Privacy per la configurazione e gestione degli Audit (controlli di conformità) con la produzione di evidenze di verifica;
  • Suite GDPR per la tenuta del Registro delle Violazioni (Registro Data Breach) comprensivo di Tool per la determinazione gravità della violazioni utile per decidere se notificare al Garante;
  • Soluzione GDPR per il censimento e gestione degli Asset (applicazioni, database, etc) in cui sono allocati i dati personali;
  • Assistenza Legale e Cyber Security compresa in ogni soluzione fornita dallo Staff specializzato per l'adeguamento ai requisiti previsti dal GDPR.

Fase 3: Produzione Deliverables

  • Descrizione del sistema privacy dell'organizzazione
  • Informativa per il trattamento condotto dall'organizzazione rivolto ai:
    • clienti;
    • dipendenti;
    • terzi;
  • Registro dei Trattamenti;
  • Enterprise Risk Management per la valutazione dei rischi relativi ad ogni Asset (database o applicazione);
  • Identificazione dei trattamenti potenzialmente soggetti a PIA (Privacy Impact Assessment);
  • Web Documents: Informativa, Cookie Law;
  • Asset, compresi i privilegi di accesso dei componenti del sistema privacy;
  • Protocollo per il trattamento: lettere per la nomina dei soggetti autorizzati, comprensiva del protocollo per il trattamento dei dati, rivolta a:
    • dipendenti;
    • fornitori (terze parti);
    • collaboratori dell'organizzazione;
  • Procedure ed Istruzioni pianificate:
    • Privacy by Design/Default;
    • Diritti degli Interessati;
    • Data Breach;
    • Nomina ed Interruzione incaricati/responsabili;
    • Assunzione nuovo dipendente;
    • Licenziamento o fine rapporto;
    • Misure minime ADS - gestione macchina utente;
    • Gestione della sicurezza della Rete Locale;
    • Dismissione fisica di una macchina;
    • Dismissione logica di una macchina;
    • Backup;
    • Conservazione delle copie logiche e cartacee;
    • Disaster Recovery e Business Continuity;
    • Gestione delle credenziali di accesso: evidenze di consegna;
    • Backup log dei sistemi interni e/o esterni all'organizzazione;
    • Procedura gestione interruzioni pregresse (procedura di verifica periodica);
  • Redazione Audit pianificati:
    • Verifica dell'operato dell'Amministrazione di Sistema;
    • Verifica dell'operato del Database Administrator;
    • Verifica del mantenimento dei backup;
    • Verifica sui backup e sulle simulazione di restore (disaster recovery);
    • Verifica misure minime anti intrusione e anti deperimento;
    • Verifica adeguamento misure minime su dispositivi WI-FI;
  • Codice di condotta del personale:
    • Internet;
    • Posta elettronica

Assistenza e Consulenza Privacy Continua

I consulenti di IUS Privacy Ti forniscono assistenza continua e personalizzata per mantenere nel tempo il sistema privacy configurato; ti indicheranno cosa fare per ogni adempimento prescritto dalle norme privacy.

L'applicazione IUS Privacy è il software GDPR online su cloud, per la gestione semplice di tutti gli adempimenti previsti dal regolamento europeo 679/2016 per la protezione e la sicurezza dei dati personali.

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