sistema privacy vs. norme privacy
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• Pubblicato il: 06-04-2017

Per capire meglio i concetti successivamente descritti indichiamo:

“Norme Privacy” l’insieme costituito dal D. Lgs 196/2003 detto codice privacy, dai provvedimenti generali e linee guida emanati dal Garante, dal Regolamento Europeo 2016/679;
“Sistema di Gestione della Privacy” (sistema di gestione per la protezione dei dati) il sistema di documenti, regole, attività di formazione e strumenti di controllo integrato tale da consentire l’aggiornamento assecondando l’evoluzione delle norme e dell’organizzazione garantendo il miglioramento e l’efficacia dei processi.

Le Norme Privacy funzionano con regole incardinate all’interno del sistema di gestione della privacy; quest’ultimo ha lo scopo di garantire una migliore e continuativa applicazione delle norme all’interno dell’organizzazione.

Le Norme Privacy condividono con il Sistema di Gestione il fine di trattare i dati, conferiti all’azienda da persone fisiche o giuridiche, in modo sicuro e lecito.

Le Norme Privacy hanno portata generale ad eccezione di alcuni provvedimenti del Garante che possono essere specifici per un determinato ambito.

Il Sistema Privacy è, al contrario, specifico e progettato per una singola organizzazione; se non viene configurato un sistema dinamico il modello rischia di divenire in poco tempo avulso ed obsoleto.
Un sistema di gestione efficiente ed efficace fornisce tutti gli strumenti affinché l’aggiornamento avvenga in modo costante e fluido quando necessario.

Il Sistema Privacy non deve essere un elemento avulso dall’organizzazione aziendale ma armonizzato con il sistema di gestione interno.