Informativa ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 - ISCRITTI

versione n.1 del 03-07-2024

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali e dei diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da te richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana (OPRS) con sede in Via Gaetano Maria Pernice n. 5 90144 Palermo (Palermo), Italia; Email: sede@oprs.it ; P.IVA / CF: 93049930873;

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

• Dati comuni: Dati anagrafici;
• Dati economici: Bancari, Fiscali.

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:: Iscritti.

1. ISCRITTI - Iscrizione ai servizi erogati dall'Ordine Professionale

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni necessarie all'erogazione dei servizi rivolti agli iscritti all'Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana.

Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Finalità istituzionali dell'Ordine previste dalla Legge n.56/89 connesse in particolare alla regolare tenuta dell'albo professionale.; 2) Finalità prevista per l'acquisizione di informazioni preliminari dell'interessato rchiedente l'iscrizione ai servizi erogati dall'Ordine Professionale.; 3) Finalità prevista per la regolare iscrizione dell'interessato ai servizi erogati dall'Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana.; 4) Finalità prevista per l'invio telefonicamente, a mezzo email o altro canale di contatto, di comunicazioni di servizio rivolte all'iscritto.; 5) Finalità di corretta gestione dell'eventuale recupero delle quote professionali..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di perfezionare l'iscrizione all'Ordine Professionale.

I dati personali, impiegati per l'erogazione dei servizi a seguito di iscrizione, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

2. ISCRITTI - Adempimenti di Legge

Il trattamento dei dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.

Condizione Liceità Trattamento: Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.; 2) Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.; 3) Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica)..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

3. ISCRITTI - generazione ed invio attestati di partecipazione a webinar

Generazione, a partire da un file CSV caricato sulla web application, messa a disposizione dal fornitore di servizio, degli attestati di partecipazione per gli aventi diritto ed eventuale invio via email.

Condizione Liceità Trattamento: Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Invio a mezzo posta elettronica di attestati di partecipazione a webinar promossi dall’Ordine..

Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di partecipare a webinar promossi dall'Ordine Professionale e ricevere eventuali attestati di partecipazione.

I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

4. ISCRITTI - partecipazione ad eventi promossi dall'Ordine

Trasmissione preposto all'invio a mezzo posta elettronica, applicativo per cellulare o telefono cellulare di informazioni relative a convegni, manifestazioni, o iniziative promosse dall’Ordine Professionale.

Condizione Liceità Trattamento: Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Invio a mezzo posta elettronica di informazioni relative a convegni, manifestazioni, o iniziative dell’Ordine.; 2) Invio a mezzo messaggi instantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram, di informazioni relative a convegni, manifestazioni, o iniziative dell’Ordine.; 3) Invio a mezzo newsletter di informazioni relative a convegni, manifestazioni, o iniziative dell’Ordine.; 4) Comunicazioni, mediante contatto telefonico, relative a convegni, manifestazioni, o iniziative promosse dall’Ordine..

Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di ricevere comunicazioni relative a manifestazioni ed eventi promosse dall'Ordine Professionale.

I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

5. Difesa in sede Giudiziaria e Stragiudiziale

I tuoi dati personali potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e Stragiudiziaria.

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.; 2) Recupero crediti stragiudiziale.

Obbligatoria - Il conferimento dei dati al Titolare del trattamento è strettamente necessario per l'eventuale difesa in sede giudiziaria e stragiudiziale per periodo di tempo superiore a quello previsto dalla legge e comunque fino alla conclusione del giudizio.

I dati personali saranno impiegati per il periodo di tempo superiore a quelli previsti dalla legge e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione e non oltre alla conclusione del giudizio.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici e cartacei.

6. Gestione sistemi IT

I dati personali sono utilizzati, per il legittimo interesse del Titolare e degli Interessati, per la gestione la sicurezza delle infrastrutture tecnologiche (IT)

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Gestione dei sistemi IT, incluse la gestione dell'infrastruttura, la continuità operativa del business e la sicurezza IT..

Obbligatorio - L'opposizione al trattamento potrà comportare l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto con l'Interessato/Cliente.

Le Tue informazioni personali sono conservata per la durata del rapporto contrattuale e dopo la fine del rapporto contrattuale per il periodo di tempo necessario a garantire l'esercizio o la difesa di diritti.

Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno della Unione Europea

• Responsabile del Trattamento: Servizi mantenimento sistemi di ICT; Consulente Fiscale e del Lavoro; Consulenza legale; Fornitore servizi sviluppo web; Erogazione corsi di formazione e rilascio crediti formativi; Consulenza contabile e tributaria; Revisore legale; Servizi mantenimento Modello Organizzativo Privacy (MOP); Servizio di consulenza, assistenza e supporto amm;
• Soggetto Designato al Trattamento: Personale alle dipendenze del Titolare; Gestore segnalzione whistleblowing; RPCT;
• Titolare Autonomo: Ordini territoriali; Ordine nazionale; Gestione anagrafiche iscritti; Regione Sicilia;

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Tuoi dati personali;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Ta riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
• diritto di opposizione:diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Tuoi dati a fini di marketing.

Qualora un trattamento sia basato sul consenso potrà revocare questo (revoca del consenso) Lei potrà inoltre revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Hai inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di te. Tuttavia, potremo adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l'esecuzione di un contratto con noi, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se hai prestato il tuo consenso.

In ogni caso, hai la possibilità di contestare la decisione, esprimere tue opinioni in proposito e chiedere l'intervento di una persona che possa rivederla.

Potrai proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.