--Informativa ai sensi dell'articolo 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Dati relativi ai Clienti già registrati--/

versione n.1 del 31-05-2022

Con la presente informativa i contitolari del trattamento, come di seguito definiti, desiderano informarla sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali in seguito all’affitto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, operazione per effetto della quale QM S.R.L., proprietaria dell’azienda, ne ha attribuito la gestione ad IWS S.R.L. In occasione dell’affitto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it si è verificata la cessione da QM S.R.L. (di seguito il “cedente”), a IWS S.R.L. (di seguito il “cessionario”), del Suo contratto per
l’utilizzo dei servizi pubblicati sul sito web Tuttovisure.it (di seguito il “contratto”), come previsto dall’articolo 13 delle CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO DI ACQUISTO pubblicate sul nostro sito internet www.tuttovisure.it

 

CONITOLARI DEL TRATTAMENTO

IWS SRL con sede in Via E. Pessagno 3/5, 00122 Roma (Roma), Italia;
Email: privacy@tuttovisure.it;
P.IVA / CF: 1471321005;


QM SRL con sede in Via E. Pessagno 11, 00122 Roma (Roma), Italia;
Email: privacy@tuttovisure.it;
P.IVA / CF: 1471321005;

 

Indirizzo email di riferimento dei contitolari quale punto di contatto per gli interessati:
privacy@tuttovisure.it

QM S.R.L. ed IWS S.R.L. hanno concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26 del GDPR.
Il contenuto essenziale dell’Accordo è a Sua disposizione presso il sito www.tuttovisure.it nella
sezione “privacy”.

 

RESPONSABILE PROTEZIONE DATI / DPO


Il DPO è contattabile via pec all'indirizzo: dpo.tuttovisure@pec.it,

ovvero via mail all'indirizzo tuttovisure@pec.it

 

A seguito dell’affitto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato dai contitolari in termini sostanzialmente invariati per quanto concerne le finalità e le modalità seguite, e quindi in modo compatibile con gli scopi per i quali i Suoi dati sono stati precedentemente raccolti e trattati da QM S.R.L.
Inoltre, poiché i Suoi dati personali sono stati trasferiti da QM S.R.L. ad IWS S.R.L., in occasione dell’affitto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, i contitolari del trattamento desiderano informarla sulle finalità e le modalità del suddetto trasferimento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679:

 

 TIPI DI DATI TRASFERITI

I dati oggetto di trasferimento sono quelli conferiti dall’interessato e potranno includere:

  • Dati comuni: Dati anagrafici, indirizzo mail
  • Dati economici: Bancari
  • Dati di traffico telematico: Log, indirizzo IP di provenienza
 CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:

Categoria

Organizzazioni pubbliche e private.
Persone fisiche
Persone Giuridiche
 FINALITÀ DEL TRASFERIMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRASFERIMENTO

1. CLIENTI - Esecuzione e gestione del Contratto

In occasione della cessione del Suo contratto da QM S.R.L. ad IWS S.R.L. si è reso necessario mettere i Suoi dati personali a disposizione del cessionario. I Suoi dati sono necessari al cessionario per continuare ad eseguire e gestire il Suo contratto, oggetto di cessione; il trasferimento dei Suoi dati è quindi adempimento propedeutico e necessario al fine di dare compiuta esecuzione all’articolo 13 del Suo contratto.

I dati sono stati trasferiti per le seguenti finalità:

 

Condizione Liceità Trasferimento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità: Continuata esecuzione e gestione del contratto stipulato con QM S.R.L. e successivamente ceduto ad IWS S.R.L. (Contitolari del trattamento)

Descrizione: Esecuzione e gestione del contratto.

 

Condizione Liceità Trasferimento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità: Comunicazione destinate ai clienti.

Descrizione: Comunicazioni trasmesse e/o ricevute ai/dai clienti connesse all'esecuzione e/o stipula del contratto, eseguite mediante diversi
mezzi di comunicazioni come ad esempio il telefono, email (posta elettronica), messagistica istantanea (WhatsApp), posta cartacea.

 

 

Natura del trasferimento: Obbligatoria.

Conseguenza rifiuto: CIl mancato trasferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per IWS S.R.L. (cessionario del contratto nonché contitolare del trattamento unitamente a QM S.R.L.), di eseguire il contratto.

Periodo conservazione dati personali: I dati personali, impiegati per l'esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con IWS S.R.L. (Cessionario del contratto nonché contitolare del trattamento unitamente a QM S.R.L.).

Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.

Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

2. CLIENTI - Controversie e contenziosi

I dati personali trasferiti saranno trattati dai Contitolari del Trattamento per risolvere le controversie e i contenziosi che eccezionalmente potrebbero verificarsi nell'esecuzione del contratto oggetto di cessione da QM S.R.L. ad IWS S.R.L.; è possibile in questo trattamento che sia necessario archiviare digitalmente e/o in modo tradizionale (cartacea) i dati personali.

I dati sono stati trasferiti con le seguenti finalità:

Condizione Liceità Trasferimento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità: Risoluzione delle controversie e dei contenziosi

Descrizione: È legittimo interesse dei Contitolari trattare i dati per risolvere le eventuali controversie legate all'esecuzione del contratto

 

Natura del trasferimento: Obbligatoria 

Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per la gestione del contenzioso e di tutti gli adempimenti ad esso connessi. Saranno poi conservati per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente.

Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall'allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso i Contitolari del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione

Modalità del Trattamento: è esclusivamente manuale

 

3. CLIENTI - Adempimenti di Legge

I Suoi dati sono necessari al cessionario per continuare ad eseguire e gestire il Suo contratto, oggetto di cessione; il trasferimento dei Suoi dati è quindi adempimento propedeutico e necessario al fine di continuare l'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.

I dati da Lei forniti sono stati trasferiti per le seguenti finalità:

 

Condizione Liceità Trasferimento: Obbligo Legale Art. 6, c.1, let. c. GDPR

Finalità: Conservazione di documenti in forma cartacea.

Descrizione: Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.

 

Condizione Liceità Trasferimento: Obbligo Legale Art. 6, c.1, let. c. GDPR

Finalità: Conservazione di documenti in forma digitale.

Descrizione: Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.

 

Condizione Liceità Trasferimento: Obbligo Legale Art. 6, c.1, let. c. GDPR

Finalità: Conservazione di fatture emesse/ricevute.

Descrizione: Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica).

 

Natura del trasferimento: Obbligatoria

Conseguenze rifiuto trasferimento dati: Il mancato trasferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per IWS S.R.L. (cessionario del contratto nonché contitolare del trattamento unitamente a QM S.R.L.), di eseguire il contratto ed erogare le prestazioni richieste.

Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.

Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.

Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

4. CLIENTI - Marketing  -

Trasmissione di proposte commerciali promosse da IWS S.R.L. (Conduttore dell’azienda concessa in affitto nonché contitolare del trattamento unitamente a QM S.R.L.). I dati da Lei forniti sono stati trasferiti per le seguenti finalità:

 

Condizione Liceità Trasferimento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità: Trasmissione di Newsletter.

Descrizione:Trasmissione di newsletter commerciali agli indirizzi di posta elettronica dei clienti e/o potenziali clienti.

 

Condizione Liceità Trasferimento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità: Trasmissione di Messaggi Istantanei.

Descrizione:Trasmissione di messaggi istantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.

 

Condizione Liceità Trasferimento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità: Trasmissione epistolare

Descrizione:Trasmissione di messaggi istantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.

 

Conseguenze rifiuto trattamento dati: I contitolari hanno attentamente verificato che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati rispetto al legittimo interesse del conduttore d’azienda a proseguire, a seguito dell’affitto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, la trasmissione di proposte commerciali ai clienti - già registrati sulla piattaforma tuttovisure.it - che hanno prestato il loro libero consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing in un momento precedente l’affitto dell’azienda. È comunque data la possibilità a tali utenti di tuttovisure.it di opporsi alla prosecuzione, da parte del conduttore d’azienda, del trattamento per finalità di marketing.
L’eventuale rifiuto dell’interessato comporterà l'impossibilità di ricevere i messaggi relativi alle proposte commerciali promosse da IWS S.R.L. (Conduttore dell’azienda concessa in affitto nonché contitolare del trattamento unitamente a QM S.R.L.).

Periodo conservazione dati personali: I contitolari considerano valido il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, già prestato alla società QM S.R.L., finché questo non viene revocato dall’interessato, a condizione che sia ancora valido alla luce delle norme applicabili al momento del trattamento.
I Contitolari rispettano l’articolo 5, lett. e) del GDPR e pertanto conserveranno i Vostri dati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. A tal proposito, i dati seguono un ciclo di vita che prevede anche l’esclusione dalle liste email per quei contatti che risultano non attivi da troppo tempo o che comunque non esprimono un interesse verso le comunicazioni e promozioni inviate via email (DEM).

Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.

Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

5. CLIENTI - Comunicazioni per prodotti analoghi

Trasmissione di comunicazioni inerenti prodotti analoghi a quelli già acquistati dai clienti.

I dati da Lei forniti sono stati trasferiti per le seguenti finalità:

 

Condizione Liceità Trasferimento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità: Trasmissione Newsletter alle caselle di posta elettronica indicate dai clienti.

Descrizione: Trasmissione di comunicazioni ai fini della vendita di propri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati/richiesti dai clienti.

 

Coseguenze rifiuto trattamento dati: I contitolari hanno attentamente verificato che prevalgano gli interessi o i diritti e le librtà fondamentali degli interessati rispetto al legittimo interesse del conduttore d'aziendaa proseguire, a seguito dell'affitto dell'azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, la trasmissione di comunicazioni ai fini della vendita di propri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dai clienti prima dell'affitto dell'azienda, a quegli stessi clienti (già registrati sulla piattaforma tuttovisure.it) che al momento della raccoltae in occasione dell'inviodi ogni comunicazione effettuata prima dell'affitto dell'azineda, per le finalità al presente comma, non si erano opposti e continuavano a non opporsi al trattamento. E' comunque data la possibilità a tali utenti di tuttovisure.it di pporsi alla prosecuzione, da parte del conduttore d'azineda, del trattamento per le presenti finalità.

L’eventuale rifiuto dell’interessato all’utilizzo da parte di IWS S.R.L. (Conduttore dell’azienda concessa in affitto nonché contitolare del trattamento unitamente a QM S.R.L.) delle Sue coordinate di posta elettronica (fornite in un momento precedente l’affitto dell’azienda, nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio) per inviare comunicazioni ai fini della vendita di propri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, comporterà l'impossibilità per l'interessato di ricevere comunicazioni promozionali inerenti prodotti analoghi a quelli già acquistati.

 

 Periodo conservazione dati personali: Icontitilari possono non richiedere il consenso dell'interessato all'utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita di un prodotto o servizio, sempre che siano utilizzate ai fini di vendita direttadi prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato non rifiuti tale uso, inzialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'interessato pertanto, al momento della raccolta e in occasione  dell'invio di ogni comunicazione effetuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento.

I Contitolari rispettano l’articolo 5, lett. e) del GDPR e pertanto conserveranno i Vostri dati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. A tal proposito, i dati seguono un ciclo di vita che prevede anche l’esclusione dalle liste email per quei contatti che risultano non attivi da troppo tempo o che comunque non esprimono un interesse verso le comunicazioni e promozioni inviate via email (DEM).


Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.

Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

 

 
 DESTINATARI, ANCHE EVENTUALI, DEL TRASFERIMENTO
  • Con-titolare del trattamento - IWS S.R.L.
  • Amministratore di Sistema - ADS per la gestione di sistemi informatici
  • Responsabile del Trattamento - Studio di consulenza fiscale e del lavoro
  • Responsabile del Trattamento - Agenzie d'affari sul territorio Italiano
  • Responsabile del Trattamento - Società di servizi informatici
  • Responsabile del Trattamento - Servizi di consulenza ICT
  • Responsabile del Trattamento (Interno) - Direzione aziendale
  • Responsabile della Protezione Dati (DPO) - Responsabile del trattamento dei dati
  • Soggetto Designato al Trattamento (Interno): Dipendenti del settore Amministrativo;
  • Titolare Autonomo: Corrieri, spedizionieri e Poste Spedizioni;
  • Titolare Autonomo: Banche dati (SIC) Banche dati;
  • Titolare Autonomo: Uffici Pubblici / Ente Uffici Pubblici;
  • Titolare Autonomo: Studio Legale ;
  • Titolare Autonomo: Medico Competente;
  • Titolare Autonomo: Società di traduzioni professionali;
  • Titolare Autonomo: Studi Notarili sul territorio;
  • Titolare Autonomo: Società d'informazioni Commerciali autorizzate TULPS 134.
 DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;

• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la
limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati
personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi dei Contitolari del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questi Contitolari ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte dei Contitolari del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.

• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati
personali: http://www.garanteprivacy.it;

• revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima
della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti dei Contitolari, contattando gli indirizzi di riferimento indicati nella sezione “CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO” della presente informativa.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, i Contitolari potrebbero addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che i Contitolari potranno richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.