Informativa per i Clienti già registrati sulla piattaforma Tuttovisure.it
Con la presente informativa il titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informare Voi clienti già registrati sulla piattaforma Tuttovisure.it circa le finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali in seguito all’acquisto da parte di IWS SRL dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it.
Vi segnaliamo che il predetto acquisto d’azienda non comporta un trasferimento dal cedente al cessionario di informazioni e dati personali in quanto tutti i vostri dati personali oggetto del trattamento, contenuti nei documenti cartacei ed informatici, sono già nella disponibilità di IWS SRL.
Questo alla luce del fatto che IWS SRL, prima di acquistare l’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, già la conduceva in affitto, ricoprendo anche il ruolo di contitolare del trattamento dei vostri dati personali (apposita informativa ai fini privacy è stata fornita in occasione dell’affitto di azienda).
A tal proposito, desideriamo rendervi noto che con l’acquisto dell’azienda è cessata la contitolarità ex articolo 26 del Regolamento (EU) 2016/679 che si era instaurata tra il concedente in affitto l’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it ed IWS SRL.
Di conseguenza, a seguito dell’acquisto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, IWS SRL tratterà i vostri dati in qualità di titolare esclusivo del trattamento, ossia determinerà in autonomia le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali.
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IWS SRL con sede in Via E. Pessagno 3/5, 00122 Roma (Roma), Italia Email: comunicazioni@tuttovisure.it P.IVA / CF: 1471321005
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO|
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Il DPO è contattabile via PEC all’indirizzo: lor.dipaola@postecert.it ovvero via email all’indirizzo: lor.dipaola@icloud.com |
RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI / DPODesideriamo comunicarvi che l’azienda Tuttovisure.it continuerà ad operare nel campo delle Informazioni Commerciali ed il trattamento dei Vostri dati personali sarà effettuato dal nuovo titolare in termini sostanzialmente invariati per quanto concerne le finalità e le modalità seguite (delle quali siete già stati informati dai precedenti titolari/contitolari del trattamento), e quindi in modo compatibile con gli scopi per i quali i Suoi dati sono stati precedentemente raccolti e trattati.
[Resta inteso che qualora il nuovo titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati ottenuti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni informazione prevista dal Regolamento (EU) 2016/679.].
Ciò premesso, desideriamo comunque proporre un’informativa sulle finalità e modalità del trattamento dei Vostri dati personali a seguito dell’acquisto da parte di IWS SRL dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it:
TIPI DI DATI TRATTATI
I dati oggetto di trattamento sono quelli conferiti dall’interessato e potranno includere:
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Categoria |
Tipo |
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Dati comuni |
Dati anagrafici, indirizzo email |
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Dati economici |
Bancari |
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Dati di traffico telematico |
Log, indirizzo IP di provenienza |
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Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:
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CATEGORIE DI INTERESSATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO
- CLIENTI - Esecuzione del Contratto
Il trattamento dei dati personali è necessario per continuare ad eseguire e gestire il Suo contratto relativo all'acquisizione di Informazioni Commerciali e Gestione Database. I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
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Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
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Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR |
Esecuzione e gestione del contratto stipulato |
Esecuzione e gestione del contratto |
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Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR |
Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti. |
Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti. |
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Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR |
Comunicazione destinate ai clienti. |
Comunicazioni trasmesse e/o ricevute ai/dai clienti connesse all'esecuzione e/o stipula del contratto, eseguite mediante diversi mezzi di comunicazioni come ad esempio il telefono, email (posta elettronica), messagistica instantanea (whatsapp), posta cartacea. |
Periodo conservazione dati personali: I dati personali, impiegati per l'esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente
Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
2. CLIENTI - Controversie e contenziosi
I dati personali saranno trattati dal titolare del Trattamento per risolvere le controversie e i contenziosi che eccezionalmente potrebbero verificarsi nell'esecuzione del contratto; è possibile in questo trattamento che sia necessario archiviare digitalmente e/o in modo tradizionale (cartacea) i dati personali.
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
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Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
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Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR |
Risoluzione delle controversie e dei contenziosi |
È legittimo interesse del titolare trattare i dati per risolvere le eventuali controversie legate all'esecuzione del contratto |
Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per la gestione del contenzioso e di tutti gli adempimenti ad esso connessi. Saranno poi conservati per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente.
Misure minime protezione dei dati: Le misure minime di sicurezza sono descritte dall'allegato Tecnico al Modello Organizzativo presente presso il titolare del trattamento di cui è possibile richiedere una copia in visione
Modalità del Trattamento: La modalità di trattamento è esclusivamente manuale
3. CLIENTI - Adempimenti di Legge
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
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Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
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Obbligo Legale Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Conservazione di documenti in forma cartacea. |
Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea. |
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Obbligo Legale Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Conservazione di documenti in forma digitale. |
Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale. |
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Obbligo Legale Art. 6, c.1, let. c. GDPR |
Conservazione di fatture emesse/ricevute. |
Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica). |
Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.
Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
4. CLIENTI - Marketing
Trasmissione di proposte commerciali promosse da IWS S.R.L.
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:
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Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
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Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR |
Trasmissione di Newsletter relative ai servizi forniti da Tuttovisure.it |
Trasmissione di newsletter commerciali agli indirizzi di posta elettronica dei clienti e/o potenziali clienti. |
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Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR |
Trasmissione di Messaggi Istantanei relativi ai servizi forniti da Tuttovisure.it |
Trasmissione di messaggi istantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram. |
Base giuridica del trattamento dati: Il nuovo titolare ha attentamente verificato che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati rispetto al legittimo interesse dell’acquirente dell’azienda a proseguire, a seguito dell’acquisto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, la trasmissione di proposte commerciali (relative ai servizi forniti dalla stessa azienda) a quei clienti - già registrati sulla piattaforma tuttovisure.it - che hanno prestato il loro libero consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing in un momento precedente l’acquisto dell’azienda.
Periodo conservazione dati personali: Il titolare considera valido il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, già prestato in precedenza, finché questo non viene revocato dall’interessato, a condizione che sia ancora valido alla luce delle norme applicabili al momento del trattamento.
Il titolare rispetta l’articolo 5, lett. e) del GDPR e pertanto conserverà i Vostri dati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. A tal proposito, i dati seguono un ciclo di vita che prevede anche l’esclusione dalle liste email per quei contatti che risultano non attivi da troppo tempo o che comunque non esprimono un interesse verso le comunicazioni e promozioni inviate via email (DEM).
Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
5. CLIENTI - Comunicazioni per prodotti analoghi
Trasmissione di comunicazioni inerenti prodotti analoghi a quelli già acquistati dai clienti.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
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Condizione Liceità Trattamento |
Finalità |
Descrizione |
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Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR |
Trasmissione Newsletter alle caselle di posta elettronica indicate dai clienti. |
Trasmissione di comunicazioni ai fini della vendita di propri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati/richiesti dai clienti. |
Base giuridica del trattamento dati: Il titolare ha attentamente verificato che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali degli interessati rispetto al legittimo interesse dell’acquirente dell’azienda a proseguire, a seguito dell’acquisto dell’azienda contraddistinta dal marchio Tuttovisure.it, la trasmissione di comunicazioni ai fini della vendita di propri prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dai clienti prima dell’acquisto dell’azienda, a quegli stessi clienti (già registrati sulla piattaforma tuttovisure.it) che al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata prima dell’acquisto dell’azienda, per le finalità di cui al presente comma, non si erano opposti e continuavano a non opporsi al trattamento.
Periodo conservazione dati personali: Il titolare può non richiedere il consenso dell’interessato all’utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, sempre che siano utilizzate ai fini di vendita diretta di prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'interessato pertanto, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento.
Il titolare rispetta l’articolo 5, lett. e) del GDPR e pertanto conserverà i Vostri dati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. A tal proposito, i dati seguono un ciclo di vita che prevede anche l’esclusione dalle liste email per quei contatti che risultano non attivi da troppo tempo o che comunque non esprimono un interesse verso le comunicazioni e promozioni inviate via email (DEM).
Misure minime protezione dei dati: Attribuzione di privilegi specifici per l’accesso ai sistemi informativi, esecuzione di backup periodici delle applicazioni impiegate.
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
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DESTINATARI DEL TRATTAMENTO |
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DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO |
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso– articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica– articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)– articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- diritto di limitazione di trattamento– articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
- diritto alla portabilità dei dati– articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione– articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
- diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
- revocare il consensoprestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del titolare, contattando gli indirizzi di riferimento indicati nella sezione “TITOLARE DEL TRATTAMENTO” della presente informativa.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.