Informativa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - CLIENTI
versione n.1 del 25-09-2024
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali e dei diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da te richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
Prestito Super SrL con sede in Via Melchiorre Gioia 64 20125 Milano (Milano), Italia; Telefono: 3482303498; Email: privacy@prestitosuper.it; P.IVA / CF: 09956600960;
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:
- Dati comuni: Dati anagrafici;
- Dati economici: Bancari.
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Clienti e Prospect .
1. Legittimo Interesse.
Il Titolare del Trattamento potrà elaborare i suoi dati personali per il perseguimento di propri legittimi interessi.
Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Il Titolare del trattamento tratterà i dati del cliente per: - la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi; - l’attività di prevenzione delle frodi e del riciclaggio, profilazione del rischio di credito, gestione IT.; 2) Monitoraggio dell’utilizzo dei servizi messi a disposizione dei clienti in esecuzione dei contratti perfezionati..
Obbligatorio - Il mancato conferimento o l'opposizione al trattamento, comporterà l'impossibilità del Titolare di impiegare/conservare i dati personali per un periodo di tempo superiore a quello previsto dalle norme vigenti.
I dati personali saranno mantenuti per il periodo necessario alla realizzazione delle finalità o superiore qualora gli stessi siano necessari al rispetto di obblighi normativi o per ordine dell'autorità giudiziaria.
Il trattamento è eseguito prevalentemente con mezzi informatici.
2. CLIENTI - Esecuzione del Contratto di credito
Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni necessarie alla conclusione ed esecuzione del contratto di mediazione creditizia stipulato con il Titolare del Trattamento.
Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Esecuzione e gestione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.; 2) Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti.; 3) Comunicazioni trasmesse e/o ricevute ai/dai clienti connesse all'esecuzione e/o stipula del contratto eseguite mediante diversi mezzi di comunicazioni come ad esempio il telefono, email (posta elettronica), messagistica istantanea, posta cartacea.; 4) Consultazione di database pubblici o privati per conoscere il rischio di credito del cliente.; 5) Annotazione all'interno del CRM delle informazioni cronologiche inerenti il rapporto con il cliente. il cliente.
Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.
I dati personali, impiegati per l'esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.
Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici. I contratti potranno essere sottoscritti attraverso lo strumento della firma elettronica semplice mediante password temporanea (OTP).
3. CLIENTI - Adempimenti di Legge
Il trattamento dei dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.
Condizione Liceità Trattamento: Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Il trattamento dei dati personali del cliente potrà essere connesso agli adempimenti OAM relativi l'antiriciclaggio e per le l'interrogazione delle banche dati pubbliche. ; 2) Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.; 3) Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.; 4) Conservazione digitale delle fatture emesse/ricevute (fatturazione elettronica). .
Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.
I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.
Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
4. CLIENTI - Marketing
Trasmissione di proposte commerciali promosse dal Titolare del Trattamento.
Condizione Liceità Trattamento: Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Trasmissione di newsletter commerciali agli indirizzi di posta elettronica dei clienti e/o potenziali clienti.; 2) Trasmissione di messaggi istantanei mediante strumenti quali ad esempio SMS, Whatsapp, Telegram.; 3) Trasmissione di messaggi mediante strumenti cartacei ed elettronici (email)..
Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di ricevere i messaggi relativi alle promozioni proposte dal Titolare del Trattamento
I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso. I dati relativi ai prospect, per i quali non verrà perfezionato il contratto, saranno cancellati entro 24 mesi dalla registrazione.
Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
5. CLIENTI - Cessione Dati a Terzi
Cessione di dati a Terzi (Cessionari) che opereranno nella qualità di Titolare Autonomo per eseguire finalità relative all'attività di marketing eseguite mediante mezzi di comunicazione, quali ad esempio, telefono, email e per l'erogazione di servizi di finanziamento da parte del titolare autonomo.
Condizione Liceità Trattamento: Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Cessione di dati a Terzi (Cessionari) che opereranno nella qualità di Titolare Autonomo per eseguire finalità relative all'attività di marketing. .
Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il terzo Cessionario, di poter eseguire eseguire le finalità sopra indicate.
I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.
Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.
6. Difesa in sede Giudiziaria e Stragiudiziale
I Suoi dati personali potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e Stragiudiziaria.
Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.; 2) Recupero crediti stragiudiziale.
Obbligatoria - Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto con l'Interessato/Cliente.
10 anni dall'interruzione del contratto a meno che non sia nato un contenzioso giudiziale per cui la conservazione è estasa per tutta la durata dello stesso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici e cartacei.
7. Gestione sistemi IT
I Tuoi dati personali saranno utilizzati, per il legittimo interesse del Titolare, per la Gestione dei sistemi IT.
Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR
Finalità del trattamento: 1) Gestione dei sistemi IT, incluse la gestione dell'infrastruttura, la continuità operativa del business e la sicurezza IT..
Obbligatorio - L'opposizione al trattamento potrà comportare l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto con l'Interessato/Cliente.
Le Tue informazioni personali sono conservata per la durata del rapporto contrattuale e dopo la fine del rapporto contrattuale per il periodo di tempo necessario a garantire l'esercizio o la difesa di diritti.
Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno della Unione Europea.
- Responsabile del Trattamento: Consulenza Amministrativa e Fiscale; Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Prestito Super S.p.A e delle reti di telecomunicazioni; Servizio CRM; Fornitore firma elettronica; Fornitore; Servizi mantenimento Fatturazione Elettronica; Soggetti che svolgono attività di marketing ; Soggetti che svolgono atti;
- Soggetto Designato al Trattamento: Personale alle dipendenze del Titolare;
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Tuoi dati personali;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Ta riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
- diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
- diritto di opposizione:diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Tuoi dati a fini di marketing.
Qualora un trattamento sia basato sul consenso potrà revocare questo (revoca del consenso) Lei potrà inoltre revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Hai inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di te. Tuttavia, potremo adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l'esecuzione di un contratto con noi, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se hai prestato il tuo consenso.
In ogni caso, hai la possibilità di contestare la decisione, esprimere tue opinioni in proposito e chiedere l'intervento di una persona che possa rivederla.
Potrai proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.
Data: ___/___/______
FIRMA
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Consenso al trattamento per le finalità: Trasmissione di Newsletter.; Trasmissione di Messaggi Istantanei.; Trasmissione Epistolare.;
Presto il Consenso Nego il Consenso
Consenso al trattamento per la finalità: Cessione dati a Terzi.;
Presto il Consenso Nego il Consenso
Data: ___/___/______
FIRMA
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