Informativa ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 - WEB

versione n.1 del 03-07-2024

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali e dei diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da te richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana (OPRS) con sede in Via Gaetano Maria Pernice n. 5 90144 Palermo (Palermo), Italia; Email: sede@oprs.it ; P.IVA / CF: 93049930873;

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

• Dati comportamentali: Log di navigazione, Log di autenticazione;
• Dati comuni: Dati anagrafici.

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:: Utenti web

1. SITO - Dati Navigazione

Ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso, controllare il corretto funzionamento del sito, accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dell'Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana (OPRS).

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Analisi dei dati per eseguire l'evoluzione e manutenzione del sito web.; 2) Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento.; 3) Analisi statistiche, anonime, sull'impiego del sito..

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I dati sono conservati per 30 giorni.

Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

2. SITO - Uso del Servizio ed Area Riservata

Fruizione dei servizi offerti mediante l'area riservata del sito dell'Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana (OPRS). Accesso esclusivo tramite SPID/CIE. I servizi, rivolti agli iscritti all'Ordine, sono accessibili attraverso il dominio di terzo livello https://iscritti.oprs.it/

Condizione Liceità Trattamento: Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Registrazione all'interno dell'area riservata.; 2) Fruizione del servizio erogato mediante l'accesso all'area riservata del sito..

Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di fornire servizi mediante l'area riservata del sito.

Il trattamento è ritenuto lecito fino a naturale durata del servizio sotoscritto o eventuale richiesta di cancellazione da parte dell'iscritto.

Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

3. Difesa in sede Giudiziaria e Stragiudiziale

I tuoi dati personali potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e Stragiudiziaria.

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.; 2) Recupero crediti stragiudiziale.

Obbligatoria - Il conferimento dei dati al Titolare del trattamento è strettamente necessario per l'eventuale difesa in sede giudiziaria e stragiudiziale per periodo di tempo superiore a quello previsto dalla legge e comunque fino alla conclusione del giudizio.

I dati personali saranno impiegati per il periodo di tempo superiore a quelli previsti dalla legge e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione e non oltre alla conclusione del giudizio.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici e cartacei.

4. Gestione sistemi IT

I dati personali sono utilizzati, per il legittimo interesse del Titolare e degli Interessati, per la gestione la sicurezza delle infrastrutture tecnologiche (IT)

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Gestione dei sistemi IT, incluse la gestione dell'infrastruttura, la continuità operativa del business e la sicurezza IT..

Obbligatorio - L'opposizione al trattamento potrà comportare l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto con l'Interessato/Cliente.

Le Tue informazioni personali sono conservata per la durata del rapporto contrattuale e dopo la fine del rapporto contrattuale per il periodo di tempo necessario a garantire l'esercizio o la difesa di diritti.

Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno della Unione Europea

• Responsabile del Trattamento: Fornitori Servizi di Hosting; Servizi mantenimento sistemi di ICT; Fornitore servizi sviluppo web; Servizio digitalizzazione tramite SPID/CIE; Servizi mantenimento Modello Organizzativo Privacy (MOP); Consulenza legale; Servizio di consulenza, assistenza e supporto amministrativo; Recupero stragiudiziale delle quote; Servizi mantenimento F;
• Soggetto Designato al Trattamento: Personale alle dipendenze del Titolare; Gestore segnalzione whistleblowing; RPCT; Seggio elettorale;

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Tuoi dati personali;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Ta riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
• diritto di opposizione:diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Tuoi dati a fini di marketing.

Qualora un trattamento sia basato sul consenso potrà revocare questo (revoca del consenso) Lei potrà inoltre revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Hai inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di te. Tuttavia, potremo adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l'esecuzione di un contratto con noi, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se hai prestato il tuo consenso.

In ogni caso, hai la possibilità di contestare la decisione, esprimere tue opinioni in proposito e chiedere l'intervento di una persona che possa rivederla.

Potrai proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.