Informativa ai sensi dell'Art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 - ISCRITTI

versione n.12 del 07-12-2022

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.


 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana (OPRS)  con sede in Via Gaetano Maria Pernice n. 5  90144  Palermo (Palermo),  Italia;   Email:  sede@oprs.it ;   P.IVA / CF:  93049930873; 


 RESPONSABILE PROTEZIONE DEI DATI / DPO

WRP S.r.l.    Indirizzo email:  dpo@oprs.it


 TIPI DI DATI TRATTATI

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:


 CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati:

Categoria
Avventori
Iscritti
Utenti Web



 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

1. Gestione richieste Commissione Deontologia

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni indispensabili all'esecuzione delle richieste sottoposte dall'interessato.

Condizione Liceità Trattamento:

Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di dare seguito alla richiesta.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali, impiegati per l'esecuzione della richiesta, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione della richiesta saranno cancellati entro 6 mesi.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


2. Gestione richieste Commissione Redazione

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni indispensabili all'esecuzione delle richieste sottoposte dall'interessato.

Condizione Liceità Trattamento:

Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di dare seguito alla richiesta.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali, impiegati per l'esecuzione della richiesta, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione della richiesta saranno cancellati entro 6 mesi.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


3. Gestione richieste Commissione Sanità

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni indispensabili all'esecuzione delle richieste sottoposte dall'interessato.

Condizione Liceità Trattamento:

Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di dare seguito alla richiesta.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali, impiegati per l'esecuzione della richiesta, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione della richiesta saranno cancellati entro 6 mesi.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


4. Gestione richieste Commissione Tutela della professione

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni indispensabili all'esecuzione delle richieste sottoposte dall'interessato.

Condizione Liceità Trattamento:

Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di dare seguito alla richiesta.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali, impiegati per l'esecuzione della richiesta, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione della richiesta saranno cancellati entro 6 mesi.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


5. ISCRITTI - Iscrizione ai servizi erogati dall'Ordine Professionale

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni necessarie all'erogazione dei servizi rivolti agli iscritti all'Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana.

Condizione Liceità Trattamento:

Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di perfezionare l'iscrizione all'Ordine Professionale.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali, impiegati per l'erogazione dei servizi a seguito di iscrizione, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


6. ISCRITTI - Adempimenti di Legge

Il trattamento dei dati personali è necessario all'adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie, da organi di vigilanza/controllo o da altre autorità a ciò legittimate.

Condizione Liceità Trattamento:

Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l'adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un'autorità a ciò competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall'ordinamento giuridico.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


7. ISCRITTI - generazione ed invio attestati di partecipazione a webinar

Generazione, a partire da un file CSV caricato sulla web application, messa a disposizione dal fornitore di servizio, degli attestati di partecipazione per gli aventi diritto ed eventuale invio via email.

Condizione Liceità Trattamento:

Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di partecipare a webinar promossi dall'Ordine Professionale e ricevere eventuali attestati di partecipazione.

Periodo conservazione dati personali:

I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


8. ISCRITTI - partecipazione ad eventi promossi dall'Ordine

Trasmissione preposto all'invio a mezzo posta elettronica, applicativo per cellulare o telefono cellulare di informazioni relative a convegni, manifestazioni, o iniziative promosse dall’Ordine Professionale.

Condizione Liceità Trattamento:

Consenso - Art. 6, c.1, let. a. GDPR

 Finalità del trattamento:
Natura del conferimento:

Facoltativa - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per l'interessato di ricevere comunicazioni relative a manifestazioni ed eventi promosse dall'Ordine Professionale.

Periodo conservazione dati personali:

I dati cancellati saranno cancellati immediatamente a seguito della cessazione del contratto o revoca del consenso.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.



 TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno della Unione Europea


 DESTINATARI DEL TRATTAMENTO



 DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:     

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.