Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - WEB

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.


1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è ETIKO SRLS  P.IVA / CF:  04458350230 , Email:  etikosrls@gmail.com

Il Titolare del Trattamento, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.

La informiamo che qualora il Titolare nutra dubbi circa l'identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l'identità dell'interessato.

Categorie di Interessati: Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.


2. Trattamenti 

2.1. Esecuzione del Contratto - Uso del servizio 

TRATTAMENTO: USO DEL SERVIZIO
Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che verranno stipulati con il Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l'esecuzione del contratto che prevede la fornitura del servizio. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Esecuzione Contratto Trattamento per la gestione dei dati dei clienti Trattamento per la gestione dei dati dei clienti

Natura del conferimento: Obbligatoria 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l'azienda di dare seguito alle richieste precontrattuali/contrattuali e di eseguire il contratto. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. A livello cartaceo, i dati risiedono all'interno di appositi armadi chiusi con accesso esclusivo al solo personale autorizzato. 

Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del contratto. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 30 giorni. 

Norme di Riferimento del trattamento: Regolamento UE 679/2016 e Codice Privacy D.Lgs. 30 Giugno 2003, n.196 novellato dal D.Lgs. 101/2018. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Soggetto Designato al Trattamento (Interno) Collaboratori
Titolare del Trattamento Etiko Srls

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici


2.2. Marketing 

TRATTAMENTO: MARKETING DIRETTO
Il Titolare del Trattamento intende trattare i sui dati personali al fine di inviare comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del Titolare del Trattamento, incluso il marketing diretto condotto utilizzando i risultati dell’attività di analisi o profilazione, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Consenso Trattamento con finalità di marketing Trattamento con finalità di marketing

Natura del conferimento: Facoltativa 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di inviarle comunicazioni di marketing. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. A livello cartaceo, i dati risiedono all'interno di appositi locali chiusi con accesso esclusivo al solo personale autorizzato. 

Periodo conservazione dati personali: I dati personali, trattati come descritto, saranno cancellati entro 30 giorni a partire dallo scioglimento dell'ultimo vincolo contrattuale con il Titolare del Trattamento. In ogni caso, a seguito di una revoca del consenso o dell'esercizio del diritto di opposizione al trattamento, i dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta. 

Norme di Riferimento del trattamento: a) Consenso espresso dell’interessato, b) art. 130, comma 4, del Codice della Privacy, c) Consenso espresso dell’interessato. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Soggetto Designato al Trattamento (Interno) Collaboratori
Titolare del Trattamento Etiko Srls

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici


2.3. Trattamento ICT 

TRATTAMENTO: WEB - NEWSLETTER USO DEL SERVIZIO E COMMERCIALI
Qualora l'interessato desideri essere aggiornato sulle ultime novità dei prodotti e servizi offerti dal Titolare del Trattamento, sarà possibile aderire alle iniziative di marketing autorizzando, pertanto, il Titolare all’invio di newsletter e ulteriori comunicazioni commerciali. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Consenso Trattamento per l'invio di newsletter commerciali Trattamento per l'invio di newsletter commerciali

Natura del conferimento: Facoltativa 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati non influirà sulla soddisfazione delle richieste e sull’uso dei servizi web ma comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di inviare comunicazioni commerciali. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. 

Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati fino ad manifestazione di revoca del consenso originariamente prestato, o fino ad una istanza di opposizione al trattamento in esame. 

Norme di Riferimento del trattamento: La base giuridica per la registrazione al Sito e la fornitura dei servizi connessi è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Soggetto Designato al Trattamento (Interno) Collaboratori
Titolare del Trattamento Etiko Srls

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici


2.4. Trattamento ICT 

TRATTAMENTO: WEB - REGISTRAZIONE ED ACCESSO AREA RISERVATA
Il Titolare si servirà deI dati personali dell'interessato per soddisfare la richiesta di registrazione al Sito e per potere fornire i servizi correlati all’area riservata del Sito. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Esecuzione Contratto Trattamento per l'accesso al sito Trattamento per l'accesso al sito

Natura del conferimento: Obbligatoria 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’interruzione del processo di registrazione al Sito. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. 

Periodo conservazione dati personali: Il Titolare tratterà i dati personali esclusivamente per il tempo necessario alla gestione del contratto. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto. 

Norme di Riferimento del trattamento: La base giuridica per la registrazione al Sito e la fornitura dei servizi connessi è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Soggetto Designato al Trattamento (Interno) Collaboratori
Titolare del Trattamento Etiko Srls

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici
dati comuni Log di autenticazione


2.5. Trattamento ICT 

TRATTAMENTO: WEB - RICHIESTE EFFETTUATE TRAMITE IL SITO
Il Titolare si servirà deI dati personali dell'interessato per soddisfare le sue richieste, pervenute agli indirizzi e-mail disponibili sul Sito o inoltrate compilando i form di registrazione e/o contatto presenti sul Sito. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Esecuzione Contratto Trattamento per la gestione delle richieste tramite sito Trattamento per la gestione delle richieste tramite sito

Natura del conferimento: Obbligatoria 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di eseguire la richiesta. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. 

Periodo conservazione dati personali: I dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la richiesta e successivamente conservati per 10 anni dopo l’evasione della richiesta. 

Norme di Riferimento del trattamento: La base giuridica del trattamento è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Soggetto Designato al Trattamento (Interno) Collaboratori
Titolare del Trattamento Etiko Srls

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni dati anagrafici


2.6. Trattamento Web 

TRATTAMENTO: WEB - DATI DI NAVIGAZIONE
Nel corso della navigazione su questo sito, le procedure e i sistemi informatici, preposti al suo funzionamento, acquisiscono alcuni dati tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. Trattasi di informazioni riguardanti l’indirizzo IP, i codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.). Dalle informazioni raccolte in forma anonima, si potrebbero ricavare rapporti statistici sull'uso del sito, finalizzati a verificarne il corretto funzionamento. Tali informazioni vengono cancellate dopo l'elaborazione. I dati potrebbero, tuttavia, essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Legittimo Interesse Manutenzione Tecnologica del sito Analisi dei dati per eseguire l'evoluzione e manutenzione del sito web
Legittimo Interesse Uso illecito del sito Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento
Legittimo Interesse Analisi Statistiche Analisi statistiche, anonime, sull'impiego del sito

Natura del conferimento: Obbligatoria 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati causerà l’interruzione della navigazione e comporterà l’impossibilità di utilizzare il servizio web offerto. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. 

Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati attivamente per il tempo di durata dei sistemi analitici di prime e terze parti. 

Norme di Riferimento del trattamento: La base giuridica per la registrazione al Sito e la fornitura dei servizi connessi è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Titolare del Trattamento Etiko Srls
Responsabile del Trattamento (Esterno) Fornitore

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni Log di navigazione


2.7. Trattamento Web 

TRATTAMENTO: WEB - INVIO DEL CURRICULUM VITAE
Attraverso la sezione “Lavora con noi”, il soggetto interessato potrà trasmettere al Titolare i suoi dati anagrafici e professionali (CV) al fine di candidarsi per posizioni aperte o per eventuali selezioni future. I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per il processo di selezione e le attività a questo connesse. 

Finalità del trattamento

Condizione Liceità Trattamento Finalità Descrizione
Consenso Trattamento per la gestione della ricezione del curriculum vitae Trattamento per la gestione della ricezione del curriculum vitae

Natura del conferimento: Obbligatoria 

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità per il Titolare del Trattamento di ricevere e valutare il Curriculum Vitae e di eseguire le attività inerenti alla gestione della candidatura. 

Misure minime protezione dei dati: A livello informatico vengono adottate misure idonee quali: l'utilizzo di credenziali di accesso univoche agli asset; misure antivirus e firewall a livello di Sistema Operativo, atte a garantire uno standard di protezione elevato. 

Periodo conservazione dati personali: I dati personali saranno trattati attivamente per il tempo della Selezione, saranno inoltre conservati per 30 giorni dalla ricezione o dall’esito negativo di una selezione, al fine di poter considerare il suo profilo per future aperture di posizioni. 

Norme di Riferimento del trattamento: La base giuridica per la registrazione al Sito e la fornitura dei servizi connessi è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento. 

Destinatari del Trattamento:

Ruolo Destinatario o Categoria Destinatario Settore Economico Luogo del Trattamento
Soggetto Designato al Trattamento (Interno) Collaboratori
Titolare del Trattamento Etiko Srls

Tipologie di dati trattati:

Categoria Tipo
dati comuni Curriculum Vitae Professionale
dati comuni dati anagrafici


3. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato:

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, come previsto dal Regolamento Europeo 679/2016, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 ed, in particolare: 

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. 
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare del Trattamento ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.

L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

  • DIRITTO DI REVOCA:

  • L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • DIRITTO DI RECLAMO:

  • In qualsiasi momento l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it


   

Sistema Privacy www.iusprivacy.eu, WRP srl - Via Don Orione 19, 90142 Palermo, C.F./P.I. 05395060824