Informativa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - Elezioni rinnovo Consiglio dell'Ordine

versione n.1 del 08-01-2025

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali e dei diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da te richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana (OPRS)  con sede in Via Gaetano Maria Pernice n. 5  90144  Palermo (Palermo),  Italia;   Email:  sede@oprs.it ;   P.IVA / CF:  93049930873; 

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:

• Dati comuni: Dati anagrafici.

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Clienti Fornitori Iscritti .

1. Iscritti - Elezioni Consiglio dell'Ordine

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni necessarie per l'esecuzione dei compiti istituzionali dell'Ordine degli Psicologi della Regione Siciliana.

Condizione Liceità Trattamento: Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR,Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Il trattamento dei dati personali è necessario al fine eseguire gli adempimenti dettati dal Decreto del Ministero della Salute n.172 del 23/10/2024; 2) Finalità istituzionali dell'Ordine previste dalla Legge n.56/89 connesse in particolare alla gestione delle candidature e, in generale, agli adempimenti previsti dalla Legge n.56 del 18/02/1986..

Obbligatoria - Il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di perfezionare la candidatura dell'Iscritto.

I dati personali, impiegati per l'erogazione dei servizi a seguito di iscrizione, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento e secondo le prescrizioni perviste dalle normative vigenti.

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

2. Gestione sistemi IT

I dati personali sono utilizzati, per il legittimo interesse del Titolare e degli Interessati, per la gestione la sicurezza delle infrastrutture tecnologiche (IT)

Condizione Liceità Trattamento: Legittimo Interesse - Art. 6, c.1, let. f. GDPR

Finalità del trattamento: 1) Gestione dei sistemi IT, incluse la gestione dell'infrastruttura, la continuità operativa del business e la sicurezza IT..

Obbligatorio - L'opposizione al trattamento potrà comportare l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di eseguire il contratto con l'Interessato/Cliente.

Le Tue informazioni personali sono conservata per la durata del rapporto contrattuale e dopo la fine del rapporto contrattuale per il periodo di tempo necessario a garantire l'esercizio o la difesa di diritti.

Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno della Unione Europea

• Responsabile del Trattamento: Fornitori Servizi di Hosting; Servizi mantenimento sistemi di ICT; Servizi mantenimento Modello Organizzativo Privacy (MOP); Servizi mantenimento Fatturazione Elettronica; Fornitore servizi sviluppo web; Mantenimento Database Cnop; Servizi Cloud; Servizio digitalizzazione tramite SPID/CIE; Fornitore piattaforma di voto;
• Soggetto Designato al Trattamento: Gestore segnalzione whistleblowing; RPCT; Personale alle dipendenze del Titolare;

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Tuoi dati personali;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che Ta riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che Ti riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano e di fornirli ad altro Titolare;
• diritto di opposizione:diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi legati alla Sua situazione particolare e in ogni caso all’uso dei Tuoi dati a fini di marketing.

Qualora un trattamento sia basato sul consenso potrà revocare questo (revoca del consenso) Lei potrà inoltre revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Hai inoltre il diritto di non essere soggetto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia un effetto giuridico o incida in modo significativo su di te. Tuttavia, potremo adottare una decisione automatizzata se si rende necessaria per la sottoscrizione o l'esecuzione di un contratto con noi, se è autorizzata da una norma italiana o dell’Unione Europea o se hai prestato il tuo consenso.

In ogni caso, hai la possibilità di contestare la decisione, esprimere tue opinioni in proposito e chiedere l'intervento di una persona che possa rivederla.

Potrai proporre, in qualsiasi momento, un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.